据方萍同学介绍,她日常的实习岗位工作主要是定时按规定的收集本公司对外门店的接待部,美妆部,摄影部和后期部这四个部门的每月物资采购申请表并进行整表,较价核算采购总预期资金,提交申请审批批款,采购与跟流沟通物资供应商和各门店负责收货人之间的连接,核实收货,对应账单后,实施收具物资发票并提交公司总部的财务部出纳报备等一流程工作。同时她还参与了公司阶段性的新拍摄产品和服务的方案策划,所需物资选品定案及表格制作,采购,文案撰写等一系列工作。
表 1采购工作物料申请表
同时,通过本次实习,方萍同学也发现了自身的一些不足之处并对此进行了特色性的总结与反思,并将其概括为“三能三心”。三能首先是设法提高工作效率。采购工作的一系列流程繁琐复杂又十分重要,这不仅仅是基本流程的执行无误,还需要兼顾到采购效率的提高,从而尽量保证采购工作顺利交接。其次是处理数据和灵活调整方案的能力,方萍同学会定时做好日常工作和晨会发言工作的思考与改进,尽力保证依据工作计划对数据进行高效的收集整理,管理和拟定好几个采购方案和备选方案,还需要及时地和有效地与供应商沟通谈判,做好门店或公司新聘所需与供应商供给的协作等,这有效的锻炼了方萍处理数据和灵活调整方案的能力,同时加强了其沟通协调能力。最后是岗位工作技能,在这方面,方萍同学在经过充分地学习和实践后,已经得到了很大的提高,但还是存在某些方面和能力的不足,比如计算机能力以及数据表格的制作能力还待学习与加强等,方萍在采访中提出将会在实习过后对此进行再锻炼。在总部担任采购工作的同时,有一项工作任务是要在公司每段时间推出的新拍摄产品中参与方案,定案讨论与选品,接下来对其产品所需物资进行采购,在这一过程中方萍对一个实际项目的策划方案能力以及对问题的分析和表达能力也得到了一定锻炼和提升,同时她还承担了一些推文撰写工作,这为其文案能力的不断加强提供了实践基础。
方萍同学介绍到,这是一份考验耐心与细心的工作,处处充满着挑战,不断地去提醒着在这个岗位上的人去反思和提高自己。她很感谢这段实习经历,让她从学校的象牙塔中暂时脱离出来,获得了一次深入了解工作与社会的机会,让她得以在学校与社会,理论知识与实践操作之间构建起一座桥梁,为她日后真正步入社会,踏上工作岗位打下了良好的基础。