一、公司简介:
北京市首创吉润物业管理有限公司,成立于1996年,原为政法系统北京市经中实业开发总公司下属企业,2015年5月重组后隶属于北京市国资委特大型国有集团公司——首创集团下属首创经中公司的国有独资企业。公司注册资本550万,致力于物业服务和热力供应服务。公司分别通过了安全主体责任制落实评审、供暖安全二级标准化评审、ISO质量管理、环境管理、职业健康安全管理体系认证,为北京市市级行政事业单位物业服务定点服务商,物业企业资质二级,北京市物业管理协会会员单位。
首创吉润物业公司实施“业态”“点位”双向布局,构建城市运营、行政办公、销售案场、长租公寓、商品住宅、公益项目、老旧小区7种业态,覆盖北京市东城、朝阳、海淀、丰台、石景山、大兴、通州、顺义及天津宁河等点位,形成内部协同支持,外部有效辐射的格局。目前,管理面积超350万平方米。经过多年的物业管理实践,首创吉润物业公司积累了丰富的管理经验,取得了良好的管理业绩,多次获得首都园林绿化先进单位称号及首都精神文明先进单位称号。
首创吉润物业作为国有企业,以坚持“讲政治”作为立业之本,依托“首创”品牌,加强资源整合、拓展服务内容,实施专业化、市场化、标准化经营管理,建立并完善基础物业服务、资产运营、社区经营等于一体的智慧物业服务全产业链条;首创吉润物业人始终坚持以客户需求为己任,倡导“主动服务意识”,不断创新、不断追求卓越。
二、招聘岗位:行政专业经理/行政主管
岗位职责:
1. 重要材料筹办:组织起草公司领导的讲话提纲,以及上报上级单位的涉及公司整体情况的各种材料;组织各部门联合编制公司年度工作报告;组织编制公司大事记。
2. 董事会事务筹办:组织筹备董事会会议,负责协助董事会协调与公司各部门的工作;组织准备和递交需由董事会出具的相关文件,履行董事会授予的其他职责。
3. 公文管理:组织制定和修改公司公文管理的标准,就公文管理标准对总部各部门、项目部进行培训;负责进行公司公文(或电子公文)的审核工作;组织管理公司内外往来文件收发、登记、处理和督办工作。
4. 公共关系管理:根据公司的经营管理计划、市场环境,负责制定公关(行政类)工作计划并实施;负责对外接待和公共关系(行政类)的维护及管理,维护公司形象;配合品质管理部进行公司内外重大品牌活动策划及相关公共关系管理工作。
5. 档案管理:组织建立和修改公司范围内档案管理制度,在公司范围内推广实施;监督总部各部门、项目部做好内部档案管理工作;组织公司各类档案包括电子档案的整理、保管、借阅、销毁管理(除人力、财务、党群类档案);负责指导、检查总部各部门、项目部文档管理人员的文件归档、整理、保管、移交等工作;组织开展公司各类合同和项目基础档案(包括电子档案)管理工作。
6. 领导交办的其他事务。
三、其他事项
(一)岗位要求:
1. 学历要求:大学本科及以上学历。
2. 专业要求:行政管理、经济学等相关专业。
3. 教育背景培训经历:有过战略投资管理、物业管理、经营管理、企业管理、法律、经济培训经历优先考虑。
4. 经验要求:需要能够独立撰写公司级报告等材料,有扎实的文字功底。有 3 年以上办公室管理工作经验,熟悉办公室日常工作内容及流程。具备一定外部沟通、交际、公共关系处理等经验。
(二)公司福利:五险一金、绩效奖金、员工宿舍、餐补、带薪年假、定期体检、工会福利、补充医疗
(三)联系方式:010-61291131
(四)工作地点:北京大兴区北京市首创吉润物业管理有限公司三层
招聘来源:boss直聘